Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bewerbungsformular (Kandidat:innen)

Wenn Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standortdaten, Karriereinformationen sowie ggf. einen Lebenslauf. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vermittlung an geeignete Arbeitgeber in der Veterinärmedizin verarbeitet.

Falls Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf hochladen, wird dieser bei unserem Hosting-Partner Vercel Inc. (USA) gespeichert (Vercel Blob Storage), um ihn im weiteren Vermittlungsprozess bereitstellen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

Anfrageformular (Praxen & Kliniken)

Wenn Sie unser Kontaktformular für Praxen und Kliniken nutzen, erheben wir Unternehmensdaten, Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Personalbedarf. Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

3. Weitergabe von Daten

Zur technischen Abwicklung unserer Formulare nutzen wir folgende Dienstleister, an die die von Ihnen übermittelten Daten weitergegeben werden:

• –Zapier Inc. (USA): Automatisierungsplattform, über die Einsendungen unserer Formulare (Bewerbungsformular, Anfrageformular, Vakanzrechner, Gehaltsbenchmark) zur weiteren Bearbeitung an uns weitergeleitet werden.
• –Calendly (USA): sofern Sie einen Termin über unseren Terminbuchungslink vereinbaren.
• –Vercel Inc. (USA): Hosting der Website sowie Speicherung hochgeladener Lebensläufe (siehe Ziffer 2).

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Praxen und Kliniken weiter, denen gegenüber Sie einer Vermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.

Im Rahmen der Nutzung der oben genannten Dienstleister kann es zu einer Datenübertragung in die USA (Drittstaat) kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung des jeweiligen Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework, sofern vom Anbieter bereitgestellt.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind — spätestens nach [X] Monaten nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• –auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• –auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• –auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• –auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• –auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• –auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• –auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@vetexperts.de

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. dem Sitz unseres Unternehmens.

7. Server-Logs und technische Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (Vercel) automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Log-Files). Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten und Browsertyp. Diese Daten sind für uns nicht einer bestimmten Person zuordenbar und werden ausschließlich für den sicheren Betrieb der Website genutzt.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.